Sigorta acentesi kurmak isteyenlerin tamamlaması gereken en önemli resmi işlemlerden biri sigorta acentesi Levha kaydı sürecidir. Ticaret siciline şirket kurmak veya vergi mükellefiyeti oluşturmak, tek başına sigorta acenteliği faaliyetine başlamak için yeterli değildir. Sigorta acentesinin gerekli uygunluk sürecinden geçmesi ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nezdinde tutulan Sigorta Acenteleri Levhasına kaydedilmesi gerekir.
Güncel Sigorta Acenteleri Yönetmeliği açık şekilde, Levhaya kayıt olunmadan acentelik faaliyetinde bulunulamayacağını düzenlemektedir. Sigorta acenteliği yapacak gerçek veya tüzel kişilerin Levha kaydından önce Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumundan (SEDDK) uygunluk belgesi alması gerekir. Başvuru ise doğrudan SEDDK'ya gidilerek değil, TOBB tarafından görevlendirilmiş odalar üzerinden yürütülür.
Peki TOBB Sigorta Acenteleri Levhası nedir, başvuru nasıl yapılır, hangi belgeler gerekir ve Levha kayıt ücreti ne kadardır? Süreci baştan sona inceleyelim.
Sigorta Acenteleri Levhası Nedir?
Sigorta Acenteleri Levhası, faal olarak çalışan sigorta acentelerine ilişkin kayıtların TOBB nezdinde tutulduğu resmi kayıt sistemidir.
Bir acentenin ticaret siciline kayıtlı olması ile Sigorta Acenteleri Levhasına kayıtlı olması aynı şey değildir. Ticaret sicili işletmenin hukuki varlığını gösterirken Levha kaydı, sigorta acenteliği faaliyeti bakımından ayrıca gereken sektörel kayıt sürecidir.
SEDDK da sigorta acentelerine ilişkin resmi bilgilendirme sayfasında gerçek ve tüzel kişi sigorta acentelerinin TOBB Sigortacılık Müdürlüğü nezdinde tutulan Levha üzerinden takip edildiğini belirtmektedir.
Sigorta Acentesi Levha Kaydı Zorunlu mu?
Evet. Sigorta acenteliği yapmak isteyen gerçek ve tüzel kişiler açısından Levha kaydı zorunludur.
Sigorta Acenteleri Yönetmeliğinin 10. maddesine göre Levhaya kayıt olunmadan acentelik faaliyetinde bulunulamaz. Ayrıca sigorta şirketleri Levha kaydı bulunmayan kişilere acentelik yetkisi veremez ve bunlarla acentelik sözleşmesi yapamaz.
Bu nedenle süreci kabaca şöyle düşünmek daha doğrudur:
İşletmenin kuruluşu → uygunluk başvurusu → oda incelemesi → TOBB değerlendirmesi → SEDDK uygunluğu → Levha kaydı → sigorta şirketiyle acentelik sözleşmesi → poliçe üretimi
Yalnızca limited şirket kurup faaliyet konusuna sigorta acenteliği yazılması, kişinin otomatik olarak sigorta acentesi olduğu anlamına gelmez.
Kimler Sigorta Acenteleri Levhasına Kayıt Olabilir?
Levha kaydı hem gerekli şartları taşıyan gerçek kişi acenteler hem de tüzel kişi acenteler için mümkündür.
Gerçek kişi acentelerde teknik personel unvanına sahip olma, Türkiye'de yerleşik olma, mevzuatta belirtilen adli sicil şartlarını karşılama, gerekli malvarlığı şartını sağlama ve fiziki, teknik, idari altyapı ile insan kaynakları bakımından yeterli olma gibi koşullar aranır. Eğitim ve mesleki deneyim şartlarının da Yönetmelikteki kriterleri karşılaması gerekir.
Tüzel kişi acentelerin ise merkezinin Türkiye'de bulunması ve anonim veya limited şirket şeklinde kurulmuş olması gerekir. Ayrıca güncel asgari sermaye şartları ile fiziki, teknik ve idari altyapı ve insan kaynakları koşullarının karşılanması zorunludur. Tüzel kişi acentenin müdürü ve teknik personeli açısından da ayrıca mevzuatta belirtilen yeterlilikler aranır.
Dolayısıyla levha kayıt şartları, yalnızca evrak tesliminden ibaret değildir. Başvuru sahibinin acentelik faaliyetine uygun bir işletme yapısına sahip olması gerekir.
Sigorta Acentesi Levha Kaydı Nasıl Yapılır?
Başvuru yapacak bir kişi açısından işlemi adım adım ele almak süreci daha anlaşılır hale getirir.
1. Ticaret sicili işlemlerini tamamlayın
Öncelikle gerçek kişi ticari işletmesi veya tüzel kişi şirketin sigorta acenteliği faaliyetini yapabilecek şekilde kurulması gerekir.
Tüzel kişi acenteler limited veya anonim şirket şeklinde kurulabilir. Acentenin ticaret unvanı da Sigorta Acenteleri Yönetmeliğine uygun olmalıdır.
İstanbul Ticaret Odasının güncel uygulama sayfasında da ilk aşamanın kuruluş veya nevi değişikliği işlemlerinin ticaret sicilinde tescil edilmesi olduğu belirtilmektedir.
2. TOBB-AEKS üzerinden ön başvuru yapın
Sonraki aşamada TOBB-AEKS, yani Sigorta Acenteleri Uygunluk Belgesi Başvuru Sistemi üzerinden elektronik ön başvuru yapılır.
TOBB, uygunluk belgesi başvurularının kolaylaştırılması ve elektronik ortamda yürütülmesi amacıyla AEKS sistemini kullanmaktadır. Gerçek ve tüzel kişi acenteler için gerekli başvuru belgelerine ilişkin formlar da TOBB tarafından yayımlanmaktadır.
Başvuru sırasında firma, yetkili, ortak, müdür, teknik personel, adres ve diğer kuruluş bilgileri doğru biçimde sisteme girilmelidir.
3. Gerekli belgeleri hazırlayın
Levha kaydı gerekli belgeler başvurunun gerçek veya tüzel kişi olmasına ve şirketin ortaklık yapısına göre değişebilir.
Tüzel kişi acentelerde uygulamada talep edilebilen temel belgeler arasında şunlar bulunur:
- Ticaret Sicil Tasdiknamesi,
- Ticaret Sicil Gazetesi,
- Şirket ana sözleşmesi,
- Vergi levhası,
- İmza sirküleri,
- Sermaye bilgilerini gösteren belgeler,
- İletişim bilgileri beyanı,
- Levhaya kayıt başvuru dilekçesi,
- Ortaklara ilişkin nüfus kayıt örnekleri,
- Adli sicil kayıtları,
- Adres belgeleri,
- Müdür ve teknik personele ilişkin belgeler,
- Mezuniyet belgeleri,
- SGK işe giriş ve hizmet dökümleri,
- Gerekli kişiler için SEGEM belgeleri.
İTO'nun güncel sigorta acentesi kuruluş prosedüründe bu belgelerin önemli bölümü açıkça sayılmaktadır. Başvurunun yapıldığı oda, işletmenin yapısına göre ek belge veya güncel belge formatı talep edebileceğinden başvuru öncesinde ilgili odanın listesinin ayrıca kontrol edilmesi gerekir.
4. Yetkili ticaret veya ticaret ve sanayi odasına başvurun
Elektronik ön başvurudan sonra süreç, TOBB tarafından görevlendirilen ilgili oda üzerinden devam eder.
Yönetmeliğe göre uygunluk belgesi başvuruları TOBB tarafından görevlendirilen odalara yapılır ve başvuruda Yönetmelikteki şartları kanıtlayan belgeler incelenir.
Bu aşamada yalnızca belgelerin varlığına değil, belgelerdeki bilgilerin birbirleriyle uyumlu olmasına da dikkat edilmelidir.
Örneğin ticaret sicilindeki şirket müdürü ile başvuruda bildirilen müdürün farklı olması veya SGK kayıtlarıyla personel beyanlarının uyuşmaması işlemi uzatabilir.
Ticaret Odası İncelemesi Nasıl Yapılır?
Başvuru yapılan oda evrakları kontrol ettikten sonra acentenin mevzuatta aranan şartları sağlayıp sağlamadığını inceler.
Uygulamada ayrıca acentelik ofisinin asgari fiziki şartlara uygunluğu kontrol edilebilir. İstanbul Ticaret Odası, belgeleri uygun bulunan başvurularda Sigorta İşlemleri Birimi personelinin randevu alarak acenteyi ziyaret ettiğini ve Sigorta Acenteleri İcra Komitesi tarafından belirlenen kriterlere göre rapor hazırladığını belirtmektedir.
Bu nedenle başvurudan önce yalnızca evrak dosyasını değil, acentelik yapılacak işyerinin mevzuata uygunluğunu da hazırlamak gerekir.
Başvuru Nasıl Değerlendirilir?
Oda tarafından uygun bulunan başvuru elektronik ortamda sonraki değerlendirme aşamalarına aktarılır.
Güncel Yönetmeliğe göre belgeleri tamamlanmış acentelerin başvuruları TOBB tarafından değerlendirilerek elektronik ortamda SEDDK onayına sunulur. SEDDK tarafından durumu uygun bulunanlar, Levhaya kaydedilmek üzere TOBB'a bildirilir. Bu bildirim aynı zamanda başvuru sahibi açısından uygunluk belgesi niteliğindedir.
Uygunluk belgesi alan acentenin Levha kaydı için en geç altı ay içinde TOBB'a başvurması gerekir.
Pratik süreç bu nedenle:
AEKS → Yetkili Oda → TOBB → SEDDK → TOBB Levha kaydı
şeklinde ilerler.
Sigorta Acentesi Levha Kayıt Ücreti Ne Kadar?
Levha kaydı ücretlidir ve tutar yıldan yıla değişebilir.
2026 yılı için TOBB Sigorta Acenteleri Levha kayıt ücreti 260.000 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutar TOBB'un 7 Ocak 2026 tarihli resmi duyurusunda açıklanmıştır.
Bu rakam özellikle belirtilmelidir; çünkü internette geçmiş yıllara ait çok daha düşük Levha kayıt ücretlerinin bulunduğu eski içerikler hâlâ görülebilmektedir.
Başvuruyu farklı bir yılda yapacaksanız burada yazan rakamı doğrudan esas almak yerine TOBB Sigortacılık Müdürlüğünün o yıl için yayımladığı Levha Kayıt ve Levha Aidat Ücreti duyurusunu kontrol etmelisiniz.
Ayrıca ilgili ticaret odasının başvuru, dosya veya fiziki şart tetkiki gibi işlemler için ayrıca ücret tarifesi bulunabilir. Bu ücretler TOBB Levha kayıt ücretiyle karıştırılmamalıdır.
Sigorta Acentelerinin Yıllık Levha Aidatı Var mı?
Evet. Levhaya kayıtlı acenteler için yıllık Levha aidatı bulunmaktadır.
TOBB tarafından açıklanan 2026 yılı Levha aidatı 650 TL'dir.
Şubeli acentelerde ise şube sayısına göre ilave aidat tahakkuk etmektedir. TOBB'un 2026 tarifesinde 1-5 şubeli, 6-25 şubeli ve 26 veya üzeri şubeli yapılar için farklı katsayılar uygulanmaktadır.
Bu nedenle özellikle büyüyen ve şube açmayı planlayan acentelerin yalnızca merkez aidatını değil, şubeler nedeniyle oluşabilecek yıllık Levha maliyetlerini de takip etmesi gerekir.
Levha Kaydı Nasıl Sorgulanır?
TOBB, Levhaya Kayıt İşlemleri Tamamlanmış Sigorta Acenteleri için kamuya açık sorgulama/listeme imkânı sunmaktadır.
Gerçek kişi ve tüzel kişi acenteler ayrı listeler üzerinden kontrol edilebilir.
Ayrıca TOBB Sigortacılık Müdürlüğünde il bazında sigorta acentesi arama hizmeti bulunmaktadır.
Bu sorgulama özellikle bir acentenin resmi kayıt durumunu kontrol etmek isteyen müşteriler açısından da önemlidir.
Levhadaki Bilgiler Değişirse Ne Yapılmalıdır?
Levha kaydı yapıldıktan sonra süreç tamamen bitmez. Acente bilgilerinde meydana gelen değişikliklerin de güncel tutulması gerekir.
Güncel Yönetmeliğe göre Yönetmelik kapsamında meydana gelen değişiklikler, ilgisine göre acente veya sigorta şirketi tarafından değişiklik tarihini takip eden en geç 15 iş günü içerisinde, elektronik ortamda Levhaya işlenmek üzere uygunluk belgesi başvurusunun yapıldığı odaya bildirilmelidir.
Adres, ortaklık yapısı, müdür, teknik personel veya diğer kayıt bilgilerindeki değişikliklerde bu yükümlülük göz ardı edilmemelidir.
Hangi Durumlarda Levha Kaydı Silinebilir?
Bir acentenin Levha kaydı çeşitli nedenlerle sona erebilir.
Acentenin kendi isteğiyle faaliyetini sona erdirmesi halinde gerekli işlemler tamamlandıktan sonra Levha kaydı silinir. Yönetmelik ayrıca mevzuata aykırılık halinde SEDDK tarafından acentelik faaliyetinin geçici olarak durdurulmasına veya uygunluk belgesinin iptal edilmesine imkân vermektedir. Uygunluk belgesi iptal edilen veya meslekten çıkarılmasına karar verilen acenteler Levhadan silinir.
Bir başka kritik nokta da Levha kaydından sonra faaliyete başlanmasıdır. Yönetmelikte, Levha kaydını takip eden altı ay içerisinde en az bir sigorta şirketiyle acentelik sözleşmesi yapılarak poliçe düzenlemeye başlanması, acentenin faaliyete geçtiğinin göstergesi olarak kabul edilmektedir.
Bu nedenle Levha kaydını yaptırıp uzun süre hiçbir sigorta şirketiyle çalışmadan beklemek doğru bir yaklaşım değildir.
Levha Kaydından Sonra Operasyon Nasıl Yönetilir?
Levha kaydının tamamlanması acentelik işletmesinin kuruluş tarafındaki önemli aşamalardan biridir. Asıl operasyon ise müşteriler, teklifler, poliçeler, yenilemeler, görevler ve satış süreçleri başlamasıyla ortaya çıkar.
Acentenin müşteri sayısı arttıkça poliçe bitiş tarihlerini Excel dosyaları veya dağınık notlarla takip etmek zorlaşabilir. SigortaYonetimSistemi.com bu noktada resmi Levha işlemlerinin yerine geçen bir sistem değil; faaliyete başlamış acentelerin günlük operasyonlarını dijital ortamda düzenlemesine yardımcı olan bir yazılımdır.
Poliçelerin ve yenileme tarihlerinin düzenli yönetimi için Poliçe Takip Programı, müşteri ilişkileri, görüşmeler ve satış süreçlerinin takibi için ise Sigorta CRM sayfasını inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sigorta acentesi Levha kaydı olmadan faaliyet gösterebilir mi?
Hayır. Sigorta Acenteleri Yönetmeliğine göre Levhaya kayıt olunmadan sigorta acenteliği faaliyetinde bulunulamaz. Sigorta şirketleri de Levha kaydı bulunmayan kişilerle acentelik sözleşmesi yapamaz.
Levha başvurusu doğrudan TOBB'a mı yapılır?
Sürecin elektronik ön başvurusu TOBB-AEKS üzerinden başlatılır ancak uygunluk belgesi süreci TOBB tarafından görevlendirilen ticaret veya ticaret ve sanayi odaları üzerinden yürütülür. Dosya daha sonra TOBB ve SEDDK değerlendirmesine gider.
2026 sigorta acentesi Levha kayıt ücreti ne kadar?
TOBB'un 7 Ocak 2026 tarihli resmi duyurusuna göre 2026 yılı sigorta acenteleri Levha kayıt ücreti 260.000 TL'dir. Ücret her yıl değişebileceğinden başvuru yılındaki resmi TOBB duyurusu kontrol edilmelidir.
Sigorta acentelerinin yıllık Levha aidatı ne kadar?
2026 yılı için temel yıllık Levha aidatı 650 TL'dir. Şubeli acentelerde şube sayısına bağlı olarak ek aidat tahakkuk edebilir.
Uygunluk belgesi ile Levha kaydı aynı şey midir?
Hayır. Uygunluk belgesi, acentenin Levhaya kaydedilmesinin uygun görüldüğünü gösteren süreçtir. Güncel Yönetmeliğe göre SEDDK tarafından uygun bulunan başvuru TOBB'a bildirilir ve bu bildirim uygunluk belgesi niteliğindedir. Ardından Levha kayıt işlemi tamamlanır.
Levha kaydı nereden sorgulanabilir?
TOBB Sigortacılık Müdürlüğünün internet sitesindeki Levhaya kayıt işlemleri tamamlanmış sigorta acenteleri bölümünden gerçek ve tüzel kişi acente kayıtları kontrol edilebilir.
Levha bilgilerindeki değişiklikler bildirilmek zorunda mı?
Evet. Yönetmelik kapsamındaki değişikliklerin genel olarak değişikliği takip eden en geç 15 iş günü içerisinde ilgili odaya bildirilerek Levhaya işlenmesi gerekir.
Levha kaydından sonra hemen sigorta şirketiyle anlaşmak gerekir mi?
Levha kaydını takip eden altı ay içerisinde en az bir sigorta şirketiyle acentelik sözleşmesi yapılarak poliçe üretimine başlanması, mevzuatta acentenin faaliyete geçtiğinin göstergesi olarak kabul edilmektedir. Bu nedenle Levha kaydının ardından şirket anlaşmaları geciktirilmemelidir.
